11. Vortrag

Vorbereitung

• Wenn irgendwie die Möglichkeit besteht, dann sollte man die Präsentation am Original Ort mit der Original Hardware testen. Die Farbabweichungen vom Röhrenmonitor zum LCD oder ganz und gar zum Beamer können sehr stark sein. Gerade bei Firmenspezifischen Farben oder Firmenlogos kann es sehr peinlich werden, wenn diese statt in rot während der Präsentation plötzlich in Schweinchen Rosa erscheinen.
• Um den Zuhörern etwas mit auf den Weg geben zu können, besteht die Möglichkeit Handzettel auszudrucken. Dabei werden 3 Folien auf der linken Hälfte der DinA4 Seite gedruckt und auf der rechten Hälfte Linien um sich Notizen zur Folie zu machen. Diese Handzettel sind sehr beliebt und werden auch regelmäßig bei Microsoft Veranstaltungen genutzt. Ausdrucken kann man diese über Datei / Drucken / Handzettel (Strg + P), standardmäßig sind 6 Folien je Seite eingestellt. Wenn man diese Einstellung auf 3 Folien pro Seite ändert, hat man einen in der Praxis bewährten Ausdruck.
  
   
• Eventuell noch den Powerpoint 2003 Viewer auf dem Computer installieren.

Funktionstasten

• Navigation mit den Pfeiltasten. Die Rechts und Links Pfeiltasten steuern immer den nächsten bzw. den vorherigen Punkt, Animation oder Folie an.
• Ebenfalls kann die Leertaste, nach Unten Taste, die Eingabetaste oder ein Linksklick für den nächsten Punkt, Animation oder Folie genutzt werden.
• Mit den Tasten W für white (weiß) oder B für black (schwarz) kann die Präsentation gestoppt und ausgeblendet werden. Dies ist für den Anfang der Präsentation, das Ende oder für Unterbrechungen während einer Präsentation geeignet.
• Eine Selbstablaufende Präsentation kann mit S für Stop/Start angehalten und auch wieder fortgesetzt werden. Die momentane Folie wird dabei weiterhin angezeigt.
• Durch Eingabe einer Seiten-Nr. und Drücken der Eingabetaste kann man direkt zu dieser Folien-Nr. springen.
• Durch gleichzeitiges Drücken der beiden Maustasten für 2 Sekunden startet die Präsentation wieder von vorne.

Schlusstipps

• Für Bildschirmpräsentationen sind dunkle Hintergründe geeignet.
• Für Overheadfolien sind helle Hintergründe geeignet.
• Noch ein paar allgemeine Wirkungen von Farben:
  
  rot - aktivierend, provozierend
  blau - passiv, seriös
  gelb - heiter, kommunikativ
  grün - lebhaft, natürlich
  schwarz - negierend, pessimistisch
  weiß - sauber
  grau - unbeteiligt, langweilig
   
• Wenn viel Text auf der Folie zu lesen ist, eine Schriftart mit Serifen wählen. Diese sind besser und angenehmer lesbar. z.B. Times
• Männer bevorzugen eckige, Frauen mehr runde Schriftarten.
• Die Überschriften sollten mindestens Schriftgrad 16 haben.
• Bei der Präsentation am besten eine freundlich gesinnte Person im Zuhörer Raum anschauen. Die Positive Energie des Zuhörers überträgt sich auch auf den Vortragenden.

Weitere und Tipps über die Wirkung bei den Zuhörern, über die richtige Ausstrahlung und wie man eine lebhafte Präsentation hält, gibt es im Bereich Presentation Skills.