10. Animationen

Voreingestellte Animation

• Nicht alles was hier in diesem Kapitel gezeigt wird ist sinnvoll. Es geht lediglich darum zu sehen, was und wie es machbar ist. Auf den Sinn oder auf die Reaktionen der Zuhörer auf solche Animationen gehe ich später im Bereich Presentation Skills ein.
• Als Vorlage nehmen wir die in Kapitel 3 erstellte Powerpoint Präsentation, noch ganz ohne Animationen: Vorlage für Animationen (89KB)
• Zuerst wählen wir einen Folienübergang. Dieser sollte durchgehend sein. Lediglich die Startseite kann davon abweichen, da diese normalerweise ohne Animation gestartet wird. Dazu wählen wir Bildschirmpräsentation / Folienübergang.
• Im folgenden Fenster legen wir einen Effekt fest, welche auch gleich animiert dargestellt wird mit den Beispielfolien Hund und Schlüssel. Wir legen zuerst die Animation für die komplette Präsentation fest, indem wir Für alle übernehmen anklicken.
  
   
• Wir bleiben auf der ersten Folie und gehen gleich noch mal in das Menü Bildschirmpräsentation / Folienübergang. Nun wählen wir als Effekt ohne Übergang und klicken Übernehmen, um den Effekt nur für die aktuelle Folie fest zu legen.
• Nun wechseln wir zur Folie 2 und markieren den Textrahmen mit der Aufzählung der Themen.
• Anschließend öffnen wir das Menü Bildschirmpräsentation / Voreingestellte Animation. Wählen eine Animation aus.
  
   
• Durch einen Klick auf das Symbol Bildschrimpräsentation im Gliederungsfenster wird die aktuelle Seite direkt als Präsentation gestartet.

Tipp: Falls die Punkte nicht in der gedachten Reihenfolge erscheinen, manchmal nichts passiert oder 2 Punkte gleichzeitig erscheinen, kann dies mit unsichtbaren Formatierungszeichen zusammenhängen. Leider kann man diese in Powerpoint nicht sichtbar machen. Am besten einfach alles markieren, über die Zwischenablage in Word kopieren und dort die unsichtbaren Formatierungszeichen einschalten. Dies könnte dann so aussehen:

Wir sehen, dass am Ende der ersten Zeile ein Formatzeichen für Zeilenende steht, im Gegensatz zum Absatzende in den anderen Zeilen. Dadurch könnten die ersten 2 Punkte gleichzeitig erscheinen. Außerdem sehen wir einen weiteren typischen Fehler, die leere Zeile am Ende der Aufzählung führt zu einem zusätzlichen Klick bei der Präsentation, bei dem eigentlich nichts passiert.

• Nun wechseln wir zur Folie 3, markieren den Textrahmen mit der Aufzählung  und öffnen wieder das Menü Bildschirmpräsentation / Voreingestellte Animation. Da hier die alte Technik vermittelt werden soll würde sich hier die Animation Schreibmaschineneffekt anbieten. Dadurch wird bei den Zuhörern auch akustisch das Gefühl von einem veraltetem System vermittelt.
• Wir gehen zur Folie 5, markieren das Textfeld und öffnen wieder das Menü Bildschirmpräsentation / Voreingestellte Animation. Um den dortigen Punkten ein modernes Auftreten zu verleihen wählen wir als Animation Lasertext.
• Nun wiederholen wir mit einer beliebigen Animation das Ganze mit der Folie 6.
• Hier die Präsentation mit dem aktuellen Zwischenstand Einführung einer Dokumentenverwaltung (122KB)

Benutzerdefinierte Animation

• Wir arbeiten mit der bestehenden Präsentation weiter und begeben uns auf Folie 3.
• Über das Menü Bildschrimpräsentation / Benutzerdefinierte Animation... wird ein Fenster mit allen auf der Seite vorhandenen Objekten geöffnet:
• Das Objekt Text 2 ist bereits markiert und es sind diverse Einstellungen bereits vorhanden. Diese kommen durch die voreingestellte Animation "Schreibmaschineneffekt" die wir bereits für die Folie 3 eingestellt haben.
  
   
• Nun markieren wir das Objekt Titel 1 und die Eingangsanimation auf Spirale. Über den Knopf Vorschau bekommen wir im kleinen Vorschaufenster einen ersten Eindruck der neuen Einstellungen.
• Wir stellen fest, dass die Überschrift zum Schluss erscheint, was natürlich keinen Sinn macht. Um dies zu ändern wechseln wir auf die Karteikarte Reihenfolge & zeitlicher Ablauf.
• Über die Pfeile können wir die Reihenfolge der Animationen ändern. Zuerst sollte natürlich der Titel stehen und danach erst der Text.
  
   
• Jetzt gehen wir zurück zur Karteikarte Effekte und legen für Objekt 3 den Effekt Zoom fest. Anschließend ändern wir die Reihenfolge auf Titel 1, Objekt 3 und Text 2.
• Den letzten Schliff geben wir der Seite noch, indem wir auf der Karte Karteikarte Reihenfolge & zeitlicher Ablauf für das Objekt Titel 1 bei Animation starten: Automatisch 00:00 einstellen und beim Objekt 3 Automatisch 00:01. Dadurch werden die ersten beiden Animationen ohne zusätzlichen Mausklick gestartet.
  
   
• Das neue Ergebnis für Folie 3 kann man hier betrachten Einführung einer Dokumentenverwaltung (127KB)
• Das Grundprinzip sollte damit klar sein und es stehen damit unzählige Möglichkeiten zum Austoben zur Verfügung.

Tipp: Falls die Animationen mal nicht richtig funktionieren sollten, was ich z.B. beim Schreibmaschineneffekt schon mehrmals auf diversen Computern hatte, dann half bisher immer der MS Powerpoint 2003 Viewer, der kostenlos bei Microsoft heruntergeladen werden kann.